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Es kann so einfach sein, Serienbriefe mit PDF Anhang zu senden!

Beinhaltet die volle Funktionalität von pdfMachine - Digitale Signatur. Zusätzlich verfügt das Programm über eine Parameter Steuerung sowie eine Word Serienbrief Funktion zum automatisierten von Büro Abläufen.

pdfMachine - Serienbrief vereint die Stärken von MS Word und pdfMachine.

Mit dem neuen Modul lassen sich personalisierte Briefe, Einladungen, Angebote etc. automatisiert als Serienbriefdokument im PDF-Format versenden. Das erleichtert nicht nur unternehmensweit den Postversand per E-Mail, sondern spart auch wertvolle Zeit bei der Vorbereitung von E-Mailing-Aktionen.

Die Möglichkeit, hierbei die persönliche Ansprache beibehalten zu können, ist nachweislich vertriebsfördernd. Studien belegen, dass Dokumente ohne Anrede weit weniger erfolgreich sind, als personalisierte Anschreiben.

Typisches Einsatzgebiet sind Vertriebs- und Marketingabteilungen, die beim kostengünstigen Versand von Massen-E-Mails nun nicht mehr auf die persönliche Ansprache verzichten müssen.

pdfMachine - Serienbrief ist die ideale Version zur Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.

Am Beispiel Microsoft Dynamics NAV (Navision) wird deutlich, was die Parametersteuerung leistet:

Wenn ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und als PDF Datei per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision in Verbindung mit pdfMachine - Serienbrief heraus, ohne das Sie sich um irgend etwas kümmern müssen.

Mit der in pdfMachine - Serienbrief integrierten Funktion der Parametersteuerung, lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Firmen-Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird.

Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich.

Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da pdfMachine - Serienbrief die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text (Parameter) aus dem ERP-System – hier Navision – erhält.

Komfortabel ist die Möglichkeit, mit dem "Splitt" Parameter einen einzigen Druckstrom, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise die zu teilen und Rechnungen an unterschiedlichen Empfänger zu schicken.

Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine - Serienbrief , steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung, welches in dieser Form und Leistungsfähigkeit absolut einzigartig ist.

Wenn Sie eine Demoversion der Serienbrief Möglichkeiten, laden Sie bitte die Demoversion der pdfMachine, die diese Funktionalitäten bereits enthält. Die Freischaltung erfolgt dann mit einem separaten Lizenzschlüssel.